Pisząc treści, czy to dla klientów, czy na własny blog, używamy dużo danych liczbowych. Zapisujemy daty, czas, kwoty pieniędzy, godziny, wiek, masę czy wielkość czegoś. Prawidłowy zapis takich danych jest bardzo istotny z kilku powodów. Po pierwsze – dla czytelności i jakości tekstu. Po drugie – dla poprawności językowej. Po trzecie – dla ułatwienia zapamiętania takich danych. Dlatego warto wiedzieć, jak prawidłowo pisać liczby w tekstach, aby były zrozumiałe i łatwe w odbiorze i oczywiście poprawne językowo. Oto kilka wskazówek, dzięki którym nauczysz się pisać dane liczbowe w swoich treściach.

Jak prawidłowo pisać liczby w tekstach – zachowaj systematyczność

Pisząc artykuł należy sobie ustalić sposób zapisywania liczb, a także walut czy innych jednostek, a później się go trzymać. Jak prawidłowo pisać liczby w tekstach? Systematycznie! To najważniejsza zasada zapisu wszelkich danych liczbowych. W całym tekście należy pisać je w ten sam sposób. Nie można napisać raz 1,5 tys., raz 1500, a raz 2 tysiące. Tak samo nie można napisać raz „zł”, a później „złotych”. Nagminnym błędem spotykanym w różnych artykułach i postach w social mediach jest zapis np. 2000 tys. Taki zapis oznacza 2 miliony i lepiej napisać po prostu właśnie „milion”. Zazwyczaj jednak chodzi o 2 tysiące, więc piszemy albo „2 tysiące”, albo 2 tys. W przypadku tysiąca pisz po prostu „1000” lub „tysiąc”, a nie „1 tys.” Pisz więc zawsze albo słownie, albo skrótowo, albo liczbowo, a nie mieszaj zapisy, bo nie wygląda to dobrze oraz pisz poprawnie.

Dopasuj sposób zapisu do długości i rodzaju tekstu

Wybierając sposób zapisu danych liczbowych, trzeba wziąć pod uwagę długość tekstu oraz rodzaj danych, jakie mają się tam znaleźć. Dane muszą być podane tak, by były zrozumiałe i czytelne, a tekst nie był męczący. Jeśli musisz podać w treści duże cyfry, takie jak lata albo duże kwoty pieniężne, pisz liczbowo lub skrótowo, np. 2500 albo 2,5 tys. Zapis słowny „dwa tysiące pięćset złotych” jest dość długi i trudny w odczycie. Takie duże liczby zapisane słownie ciężko się czyta, a przez to też gorzej zapamiętuje. Ponadto zabierają dużo znaków, więc zapis liczbowy lub skrótowy lepiej nadaje się do krótszych tekstów.

Oczywiście to, jak prawidłowo pisać liczby w tekstach, zależy też od rodzaju i jakości treści oraz grupy docelowej. Jeśli piszesz coś dla zwykłych Kowalskich i Nowaków, powinieneś pisać jak najprościej i najkrócej. W tekstach specjalistycznych, eksperckich, kierowanych do specjalistów w danej branży czy tematyce, można używać trudniejszych, formalnych sformułowań, w tym słownych zapisów liczb. Jednak dużych liczb nigdy nie polecam pisać słownie. Słownie to można pisać pojedyncze cyfry, drobne kwoty, a nie np. cenę samochodu czy liczbę ludności jakiegoś miasta.

Jak prawidłowo pisać liczby w tekstach – rodzaje danych liczbowych

Oprócz wyżej wspomnianych czynników sposób zapisu danych liczbowych zależy też od rodzaju tych danych. Oto jak prawidłowo pisać liczby w tekstach, zależnie od rodzaju danych:

• Daty – najlepiej zapisywać daty liczbowo, ewentualnie można słownie pisać miesiąc. Najczęstsze cyfrowe zapisy dat, to: 8.01.2025, 08.01.2025 lub 8/01/2025. Jeśli zaś zdecydujesz się na słowny zapis miesiąca, pamiętaj aby zapisywać go w dopełniaczu, czyli „8 stycznia”, a nie „8 styczeń”. Jeśli zaś chodzi o lata, pamiętaj, że dwutysięczny był tylko jeden i jeśli chcesz zapisać słownie lub powiedzieć rok, pisz lub mów „dwa tysiące dwudziesty piąty”. Wybierz też słowny zapis chcąc napisać np. „półtora miesiąca”, „dwa dni”.
• Godziny – Pełne godziny zapisujemy cyfrowo/liczbowo lub słownie. W formie dopełniacza, kiedy określamy czas, który minął lub pozostał do czegoś, piszemy np. „8 godzin” lub „8 godz.” Ewentualnie można też napisać „8 h.” Wybierz jeden zapis i się go trzymaj. W przypadku połówek godzin lub zapisów minutowych prawidłowe będą zapisy: „pół/półtorej godziny”, „1,5 godziny, godz. lub h”, „9:45” lub „9:15”. W luźniejszych treściach, gdzie można pisać bardziej potocznie, można użyć zwrotów typu: „wpół do pierwszej”, „15 po piątej”, „za 15 piąta” albo „za 15 minut piąta”, lub też „15 minut do piątej”. Również musisz wybrać i zachować jednolity zapis w całej treści.
• Kwoty i waluty – Tutaj też jest kilka sposobów zapisu. Kwotę można zapisać całkowicie liczbowo, np. 1500 zł, słownie lub skrótowo – 1,5 tys. zł. Naszą walutę można też zapisać na różne sposoby, np. „złotych/złote”, „zł.” lub „PLN”. Podobnie z innymi walutami. Dolary można zapisać słownie albo „USD” albo „$”. Tak samo z euro. To sprawia, że robi się sporo kombinacji. Wybierz jedną i się jej trzymaj, ale dopasuj ją też do długości i rodzaju treści oraz grupy docelowej. Jednak najlepiej wybierać liczbowo-skrótowy sposób, np. „50 tys. zł.” lub „50 000 zł.” Nie pisz tak: „tysięcy zł.’ albo „tys. złotych” tylko jednolicie – albo skróty, albo pełny zapis. Wspominałam już, że duże kwoty zapisane słownie są trudne do czytania i zapamiętania. Czytanie zapisanych słownie dużych liczb jest męczące. Ponadto duże liczby pisane słownie zabierają sporo znaków, więc taki zapis nie nadaje się do krótkich tekstów.
• wiek – W artykułach czy social mediach można natknąć się na różne zapisy wieku. Np. „pięciolatka”, „5 latka”, „80 letni”. Słowny zapis jest prawidłowy, ale już w przypadku, gdy mowa o osobie w bardziej zaawansowanym wieku, zapis słowny robi się znów długi i trudny. Jednak podane przeze mnie zapisy skrócone – używane bardzo często – są błędne. Prawidłowe zapisy, to: „5-latka”, „80-letni”.
• okres – Wiem, że słowo „okres” kojarzy się dwuznacznie. 😉 Przez to właśnie często stosowany jest zapis „okres czasu”, jakby ktoś chciał podkreślić, że nie chodzi o okres, o którym myślą zwłaszcza panie. Jest to jednak błędny zapis – pleonazm, bo słowo „okres” samo z siebie odnosi się do czasu, ale nie tylko o tym chciałam tu napisać. Lubimy wspominać dawne czasy, wydarzenia historyczne itd. Stąd często mówimy, czy piszemy o dawnych latach. Niestety nagminne są zapisy: „lata 90-te”, „lat 80-tych”. Nie dopisujemy takich końcówek. Piszemy po prostu „lata 90”, „w latach 80”. Można też zapisywać słownie: „lata dziewięćdziesiąte”, ale ciężko się to czyta, prawda?
• długość, wysokość, masa – tutaj znów mamy i liczby, i jednostki. Jedne i drugie można pisać zarówno słownie, pełnym wyrażeniem, jak i skrótowo. Możesz napisać np. „50 metrów”, „Pięćdziesiąt metrów” albo „50 m”. Ten ostatni zapis jest najlepszy, a słowny znów długi i męczący. „Pięć metrów” można jeszcze napisać, ale większe liczby już zapisuj cyfrowo. Tak samo z jednostkami masy. Jednak tutaj dochodzą jeszcze potoczne określenia, takie jak „kilo”. Nie stosuj tego określenia w tekstach specjalistycznych. Najlepiej stosować zapis słowny lub skrótowy jednostek, np. „kilogram”, „gram” albo „kg.”, „dag.” lub „dkg.”, „g”, „mg”. Kolejna sprawa to miary w przepisach kulinarnych. Pisząc swój przepis albo podając jakiś w tekście dla klienta, należy pamiętać o usystematyzowaniu miar. Nie można jednego składnika napisać w gramach, drugiego w dekagramach, a trzeciego w szklankach. Oczywiście to też zależy od ilości produktu, jaki się zwykle daje. Przyprawy zapisujemy raczej w szczyptach, ewentualnie w łyżeczkach, jak proszek do pieczenia. Mąkę, cukier, olej, miód można zapisywać na różne sposoby, więc trzeba wybrać jednolity. Albo wszystko dodajemy szklankami, albo łyżkami, albo w „g”, „dkg”, bądź „kg”.
• ułamki i przedział liczbowy – ułamki najlepiej zapisywać systemem dziesiętnym, czyli np. 0,5 kg. W tym przypadku można też po prostu napisać „pół”, a w przypadku 0,25 „ćwiartka” lub „ćwierć”, w zależności od tego, o czym piszemy. Liczbowo zaś zapisujemy ułamki tak: 3/4. Niestety nagminnym błędem jest taki zapis, gdy ktoś pisze o przedziale czegoś. Podając przedział piszemy od-do, czyli np. 1-2 jabłka. Pisząc 1/2 sugerujemy, że chodzi o połowę jabłka.

Jak prawidłowo pisać liczby w tekstach – podsumowanie

To, jak prawidłowo pisać liczby w treści, zależy od kilku czynników. Istotny przy wyborze sposobu zapisu jest rodzaj tekstu, jego długość, grupa docelowa, a także czytelność, jakość, łatwość zapamiętania. Musisz też pamiętać, że dane liczbowe podaje się z różnymi jednostkami – czasu, walut, miar. Słowne zapisy dużych liczb są skomplikowane i utrudniają czytelność oraz odbiór tekstu. Zapisy skrótowe zaś warto stosować wtedy, gdy nie stosujemy specjalnie innych skrótów, bo cały artykuł napisany skrótami też nie wygląda profesjonalnie i nie czyta się go dobrze. Bardzo istotna jest również poprawność językowa, a próbując skracać zapisy często popełniamy sporo błędów, o czym na pewno przekonałeś się, widząc przykłady w tym artykule. Najważniejsze jest jednak wybranie jednego sposobu zapisu i trzymanie się go w całym tekście. Systematyczność zapisu sprawia, że tekst jest uporządkowany, a dane zapisane za każdym razem inaczej sprawiają wrażenie bałaganu i utrudniają zrozumienie i zapamiętanie podawanych informacji. Chcesz więcej wiedzy na temat poprawnego pisania tekstów? Weź udział w moim Kursie Pisania Dobrych Treści. Teraz możesz zapisać się i zacząć kurs w każdej chwili oraz uczyć się w swoim tempie, bo dostajesz dostęp do platformy ze wszystkimi lekcjami od razu po zapisie!

_____________________________________________________________________________

Utrzymanie bloga też kosztuje. Jeśli więc podoba Ci się to, co piszę, postaw mi symboliczną kawę, która doda mi energii i bardzo pomoże w rozwoju bloga, który jest moją pracą i pasją. Będę Ci bardzo wdzięczna za docenienie i wsparcie. 🙂 A jeśli chcesz wiedzieć więcej o BuyCoffee, zajrzyj TUTAJ.